Tutorial básico sobre o Breeze


CRIANDO UMA SALA DE ENCONTRO

 

Para criar uma sala de encontro você deve usar a aplicação web Macromedia Breeze Manager. Você deve especificar um nome para a sala de encontro, a descrição da sala e o tipo de acesso a sala (privada ou pública). Uma sala de encontro será criada para você com uma URL específica. Você pode utilizar essa URL para entrar na sala em qualquer momento desejado. Somente o anfitrião pode convidar participantes.

Há várias maneiras de convidar participantes para o encontro:

  • através da aplicação web Macromedia Breeze Manager;
  • diretamente de dentro de uma sala de encontro;
  • enviando por e-mail a URL da sala de encontro para o convidado;
  • ou divulgando a URL da sala de encontro de qualquer outra maneira.

Convidando pessoas de dentro da sala de encontro:

Essa maneira é conveniente se você quer convidar participantes adicionais para um encontro que está acontecendo ou se você quer enviar informações do encontro para participantes faltantes.

  1. Clique no menu Meeting localizado na parte de cima da janela do encontro ou
    Clique no botão Pod Options no canto inferior direito da janela do pod Attendee List;
  2. Selecione Invite participant do menu pop-up. Aparecerá uma janela com a URL da sala e dois botões: Compose E-mail e Done.
  3. Clique no botão Compose E-mail para abrir o seu programa de e-mail padrão. Irá aparecer uma mensagem padrão com informações sobre o encontro. Você só precisa colocar o endereço de e-mail do participantes ou participantes que você quer convidar.
  4. Se você não possui um programa de e-mail padrão ou não quer usar a mansagem padrão, apenas copie a URL que aparece na janela de convite e envie por email. Clique em Done para fechar a janela de convite e voltar para a sala de encontro.

Entrando em uma sala de encontro:

Você pode entrar em uma sala de encontro a partir da página de log in do Brazee Meeting. Dependendo dos procedimentos da sua organização, um anfitrião pode te enviar uma convite por email, contendo a URL da página da sala de encontro ou ele pode criar uma conta para você no Breeze Manager (dessa forma você pode se logar como um usuário registrado).

Quando você faz o login, você pode entrar como usuário registrado ou como convidado. Os usuários registrados possuem uma conta no Breeze Manager criada pelo administrador e devem fornecer seu nome de usuário e senha do Breeze para entrar na sala. Se o criador do encontro estipulou que a sala é pública, você pode entrar como convidado. Se a sala foi designada como particular, você deve enviar uma pedido para entrar na sala e, então, esperar uma resposta do anfitrião ou apresnetador para entrar na sala. O anfitrião ou apresentador recebe oseu pedido para entrar na sala e ele pode negá-lo ou aceitá-lo.

Caso você tente entrar em um encontro que ainda não foi iniciado, aparecerá uma mensagem dizendo que você será automaticamente logado quando o anfitrião iniciar o encontro. Se o encontro já estiver acontecendo, a janela da sala de encontro aparecerá.

Saindo de uma sala de encontro:

Para deixar a sala, clique no botão fechar (X) no canto superior direito da janela. se todos os participantes sairem da sala, ela continua aberta para outros participantes que queram entrar.

Se a sua sala de encontro está configurada para o tamanho tela cheia, o botão fechar não estará visível. Para acessá-lo, você deve redimencionar o tamanho da sala.



|Voltar para o Índice|