CRIANDO
UMA SALA DE ENCONTRO
Para
criar uma sala de encontro você deve usar a aplicação
web Macromedia Breeze Manager. Você deve especificar um nome para
a sala de encontro, a descrição da sala e o tipo de acesso
a sala (privada ou pública). Uma sala de encontro será
criada para você com uma URL específica. Você pode
utilizar essa URL para entrar na sala em qualquer momento desejado.
Somente o anfitrião pode convidar participantes.
Há
várias maneiras de convidar participantes para o encontro:
-
através
da aplicação web Macromedia Breeze Manager;
-
diretamente
de dentro de uma sala de encontro;
-
enviando
por e-mail a URL da sala de encontro para o convidado;
-
ou
divulgando a URL da sala de encontro de qualquer outra maneira.
Convidando
pessoas de dentro da sala de encontro:
Essa
maneira é conveniente se você quer convidar participantes
adicionais para um encontro que está acontecendo ou se você
quer enviar informações do encontro para participantes
faltantes.
- Clique
no menu Meeting localizado na parte de cima da
janela do encontro ou
Clique no botão Pod Options no canto inferior
direito da janela do pod Attendee List;
- Selecione
Invite participant do menu pop-up. Aparecerá
uma janela com a URL da sala e dois botões: Compose E-mail
e Done.
- Clique
no botão Compose E-mail para abrir o seu
programa de e-mail padrão. Irá aparecer uma mensagem
padrão com informações sobre o encontro. Você
só precisa colocar o endereço de e-mail do participantes
ou participantes que você quer convidar.
- Se você
não possui um programa de e-mail padrão ou não
quer usar a mansagem padrão, apenas copie a URL que aparece
na janela de convite e envie por email. Clique em Done para
fechar a janela de convite e voltar para a sala de encontro.
Entrando
em uma sala de encontro:
Você
pode entrar em uma sala de encontro a partir da página de log
in do Brazee Meeting. Dependendo dos procedimentos da sua organização,
um anfitrião pode te enviar uma convite por email, contendo a
URL da página da sala de encontro ou ele pode criar uma conta
para você no Breeze Manager (dessa forma você pode se logar
como um usuário registrado).
Quando
você faz o login, você pode entrar como usuário registrado
ou como convidado. Os usuários registrados possuem uma conta
no Breeze Manager criada pelo administrador e devem fornecer seu nome
de usuário e senha do Breeze para entrar na sala. Se o criador
do encontro estipulou que a sala é pública, você
pode entrar como convidado. Se a sala foi designada como particular,
você deve enviar uma pedido para entrar na sala e, então,
esperar uma resposta do anfitrião ou apresnetador para entrar
na sala. O anfitrião ou apresentador recebe oseu pedido para
entrar na sala e ele pode negá-lo ou aceitá-lo.
Caso
você tente entrar em um encontro que ainda não foi iniciado,
aparecerá uma mensagem dizendo que você será automaticamente
logado quando o anfitrião iniciar o encontro. Se o encontro já
estiver acontecendo, a janela da sala de encontro aparecerá.
Saindo
de uma sala de encontro:
Para
deixar a sala, clique no botão fechar (X) no canto superior direito
da janela. se todos os participantes sairem da sala, ela continua aberta
para outros participantes que queram entrar.
Se
a sua sala de encontro está configurada para o tamanho tela cheia,
o botão fechar não estará visível. Para
acessá-lo, você deve redimencionar o tamanho da sala.