Tutorial básico sobre o Breeze

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PÁGINA MEETINGS

Você pode acessar a biblioteca de Meetings através da página Meetings. Ela contém encontros que você ou outro usuário tenha criado. Dependendo do tipo da sua permissão, você pode entrar nos encontros ou memso modificá-los.

Os encontro para o quais você está programado aparecem na página Home do Beeze Manager e não na página Meetings. Para ver todos os encontros que você já participou, acesse a página Meetings.

Se você está programado para assistir a um encontro que foi criado por um usuário do Breeze que compartilha da mesma conta do Breeze que você, o nome do encontro aparece na lista abaixo de My Scheduled Meetings da página Home. Se você possui mais encontros agendados que não estão aparecendo na lista, clique no botão More localizdo no final da lista para visualizá-los. Você também poder ver todos os seus encontros agendados clicando em My Scheduled Meeting.

Para acessar a página de informações de cada encontro, clique sobre o nome do encontro, na lista de encontros agendados. A página de informações contém o seguinte:

Meeting Name: o nome do encontro.
Summary: uma pequena descrição do encontro.
Start time: horário de início do encontro.
Duration: período de duração do encontro.
URL: o endereço onde o encontro está acontecendo (a sala do encontro).
Status: o estatus atual do encontro (se o encontro está acontecendo ou se não há participantes na sala).
Language: o idioma no qual o encontro será conduzido.
Telephony information: o número de telefona o qual os particpantes podem utilizar para telefonar durante a duração do encontro.

Nem todos os participantes de encontros do breeze possuem necessariamente contas no Breeze. Isso irá depender dos parâmetros estipulados pelo criador do encontro no momento da criação do encontro. Por exemplo, um encontro pode ser público ou pode requerer registro e pré-aprovação.

Para acessar um encontro agendado:

Criando um encontro

Para criar um encontro sem registro dos usuários, utilize o Meeting wizard da página Meetings. Você tem duas opções para iniciar o Meeting wizard. Se você deseja criar o encontro na sua pasta individual My Meetings, clique em New Meetings abaixo de "Create" na página Home. Para criar seu encontro em outra pasta na qual você possua permissão, navegue até essa pasta e cliqueno botão New Meeting. A primeira página do Meeting wizard será mostrada.

O primeiro passo no Meeting wizard é preencher as informações sobre o encontro.

• Meeting Name - campo obrigatório que aparecerá na lista de encontros e no relatório.
• Custom URL - campo opcional que permite que você crie um link personalizado para encontro e que será fácil de lembrar. Se você deixar ese campo em branco, o sistema automaticamente gerará uma URL para você.
• Summary - uma descrição do encontro que aparecerá na página de informações do encontro. Máximo de 750 caracteres.
• Start Time - o mês, dia, ano e hora de início do encontro.
• Duration - o tempo aproximado de duração do encontro.
• Template - o layout da sala e encontro; selecione do meunu pop-up. O Breeze oferece Templates padrões que você pode modificar conforme sua necesidade.
• Meeting access - há duas opções:

  Registered Breeze users and accepted guests only - indivíduos que compartilham a mesma conta do Breeze que o criador da sala. Nesse caso, registered significa possuir uma conta válida no Breeze. Os usuários registrados deverão entrar com o seu usuário e senha do Breeze para entrar na sala do encontro. Um accepted guest é alguém que tenha sido aceito na sala pelo criador e, embora a presença dessa pesso seja contabilizada no relatório de número total de participantes do encontro, nenhum relatório individual de participação estará disponível para esse usuário.

  Anyone - qualquer pessoa que possuir a URL do encontro pode entrar na sala. Nesse caso, nenhum relatório individual de participação estará disponível para esse usuário.

• Do not include any audio conference with this meeting - selecione essa opção se não haverá chamadas de áudio no encontro.
• Include Premiere audio conference with this meeting - somente visível para usuários de áudio Premiere.
• Include other audio conference with this meeting - você for um usuário de conferência de áudio e que não seja Premiere. Selecione se você desejar deixar as seguintes infoemações registradas:

  Conference number: o número de telefone para os participantes que fazem chamadas para o encontro. Essa informação será incluída no convite enviado por e-mail.
  Moderator Code: o código que identifica o apresentador do encontro no sistema de telefone da conferência. Essa informação não será incluída no convite enviado por e-mail, mas o apresentador do encontro vê esse código quando logado na aplicação da web.
  Participant Code: o código que identifica o participante no sistema de telefone da conferência. Essa informação será incluída no convite enviado por e-mail.

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