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Capítulo 5: Revendo, editando, e publicando suas apresentações

Uma vez que você criou uma apresentação no RealPresenter, você pode querer revê-la antes de mostrá-la. Este capítulo
mostra como rever a apresentação, mudar a narração para certas seções, e publicar. Você também aprenderá como usar o Manage Presentations dialog para ajudá-lo a mantê-lo a par de todas as apresentações que você cria com o RealPresenter.
 

Revendo sua apresentação Powerpoint

Agora que sua apresentação está completa, você pode exibi-la e revê-la para ver se preencheu suas expectativas.
Lembre-se, você deve ter a última versão do RealPlayer instalado para ver corretamente a apresentação.

Rever a apresentação:

  1. Na caixa de diálogo Review, Edit, Publish, and Announce Your Presentation que abre quando você finaliza  a

    2.      gravação, clique em Play Your Recorded Presentation.

    O RealPlayer abre e começa a apresentação. A seguinte figura mostra um exemplo de apresentação exibida no
         RealPlayer.

    Cada apresentação criada com o RealPresenter tem um formato básico que permite sua audiência ver a apresentação inteira do começo ao fim ou navegar facilmente para a seção desejada com um clique do mouse.

    As apresentations têm esses elementos:

    Tabela de conteúdos - cada slide ou página web narrada é listada no próximo quadro da apresentação. Quando se clica no nome de cada slide ou página web, a apresentação passa a ser executada  no começo desta seção.

    E-mail do autor - o nome do autor pode ser clicado permitindo o visualizador enviar email para o criador da apresentação.

    Slides (somente apresentações PowerPoint) - a parte principal da apresentação, os slides PowerPoint, aparecem no quadro maior.

    Video Window (não mostrado) - a narrativa do vídeo aparece ao longo de sua apresentação.
     

  2. Olhe e ouça cuidadosamnente para estar certo de que gravou corretamente cada slide.

Editando apresentações

Às vezes você fará um erro durante a gravação, ou às vezes você quer apenas mudar o que você disse durante uma seção particular de uma apresentação. O RealPresenter lhe dá a oportunidade de editar uma apresentação que você criou, regravar a narração para slides ou páginas web. Você pode também deletar um slide ou uma página web que você narrou.
Nota
Você pode somente mudar a narração ou deletar seções, você não pode adicionar novos slides ou páginas web em uma apresentação existente. 

Esta seção introduz você ao editor e lhe mostra como usá-lo para modificar uma apresentação existente.

O Editor do RealPresenter

É no editor do RealPresenter onde você pode regravar ou deletar uma porção de sua apresentação. O editor funciona de maneira similar para as apresentações PowerPoint ou páginas web. A seguir vem uma descrição das partes principais do editor do RealPresenter.

Lista de Slides - lista todos os slides na apresentação por nome de arquivo, ou se você estiver editando uma apresentação web, mostra uma lista de páginas

Video Window - mostra a entrada de vídeo de sua câmera de vídeo

Áudio Record Level - mostra o volume da gravação de sua entrada de áudio

Record Controls - Play, Re-Record, Pause, or Stop

Content Window - abre uma janela separada da janela do editor que mostra o slide PowerPoint ou página web de sua apresentação atualmente selecionado

Regravando uma apresentação PowerPoint

O editor do RealPresenter lhe permite regravar sobre um slide PowerPoint de cada vez. Todos os slides restantes na apresentação ficam inalteradas até ser regravado.

Para regravar um slide:

  1. Na caixa de diálogo Review, Edit, and Publish Your Presentation que abre quando você termina a gravação, clique em Change the Narration for Selected Slides.

    2. O editor abre o primeiro slide The Editor opens with the first slide na janela Slides content. A lista de slides destaca o primeiro slide.
  2. Navegue até a parte da apresentação que você deseja editar clicando no nome do slide na lista de slides.
  3. Clique no botão Play para testar o áudio atual e/ou vídeo associado com este slide.
  4. Clique no botão Re-Record quando estiver pronto para gravar a atual narração.
  5. Leia o novo script para este slide e clique Stop quando terminado.
  6. Repita os passos acima para cada slide que precise ser regravado.
  7. Para deletar um slide, simplesmente selecione-o na lista de slides e clique no botão Delete.
  8. Uma vez que você estiver satisfeito com sua nova apresentação, salve em seu computador. Para salvar uma apresentação, clique Done.

    9. Nota
    Se você sentir que você pode necessitar de um back-up de sua apresentação original, certifique-se de salvá-la com um nome diferente. Para o exemplo, localize a apresentação em c:\Program Files\Real\RealServer\Content\RealPresenter\[ seu nome de usuário]\[sua apresentação]. Faça uma cópia do diretório e renomeie-a [ sua apresentação]_Backup antes de editar a apresentação. 

Regravando uma visita guiada à web

Esta seção mostra como usar o editor do RealPresenter para regravar parte de qualquer visita guiada à web.

Para regravar uma narração para a página web:

  1. Na caixa de diálogo Review, Edit, Publish, and Announce Your Presentation que abre quando terminou a gravação, clique Change the Narration for Selected Web Pages.

    2. O editor do RealPresenter Editor abre. Uma lista de sites web usados na apresentação é incluída, e seu navegador de internet abre exibindo a primeira página web.
  2. Navegue até a parte da apresentação que deseja editar clicando na página web da lista.
  3. Clique no botão Play  para testar o áudio atual e/ou vídeo associado com este slide..
  4. Clique no botão Re-Record quando estiver pronto para gravar a atual narração.
  5. Leia o novo script para esta página web e clique Stop quando terminado.
  6. Repita os passos acima para cada página web que precise ser regravada.
  7. Para deletar uma página web, simplesmente selecione-a na lista de slides e clique no botão Delete.
  8. Uma vez que você está satisfeito com sua nova apresentação, salve-a em seu computador. Para salvar uma apresentação, clique Done.

Publicando uma Apresentação

A finalidade de criar apresentações é para que outras pessoas possam vê-las. O RealPresenter lhe dá a oportunidade de publicar suas apresentações em uma página web, a qual permite que outras pessoas cliquem sobre o que querem assitir. Esta página web é uma lista das apresentações disponíveis, gravadas e ao vivo.

Há dois lugares onde você pode publicar uma apresentação pronta. Você pode simplesmente publicá-la localmente, em seu próprio computador e o RealPresenter permitirá que um número pequeno de pessoas veja sua apresentação, ou você pode publicar a apresentação em um RealServer remoto (somente no RealPresenter plus), dando lhe uma audiência muito maior. Esta seção mostra-lhe ambos os métodos de publicação.

Publicando Localmente

Quando você publica uma apresentação localmente, você permite que as pessoas com acesso a seu computador vejam a apresentação. Para que suas audiências vejam a apresentação, devem ser conectados através de uma rede local (LAN) e dentro de um firewall, se existir um. Peça a seu administrador da rede mais informações sobre sua rede.

Até quinze pessoas (ou vinte e cinco se você estiver usando o RealPresenter Plus) podem ver sua apresentação publicada localmente de cada vez. Vêem-na quando sua máquina está funcionando e após você terminar o seguinte procedimento para publicar localmente. Uma vez que você desliga sua máquina, suas audiências não podem acessar a apresentação.

Para publicar uma apresentação para uma audiência local:

  1. Na caixa de diálogo Review, Edit, Publish, and Announce Your Presentation que abre quando termina a gravação, clique em Publish Your Presentation Over the Web.

    2. O Publishing Wizard abre.

  2. Selecione Local se você quer que sua apresntação fique disponível para pessoas que podem acessar seu computador.
  3. Clique Finish para publicar a apresentação.

    4. Um RealServer começa a rodar em sua máquina até que você desligue seu computador.

Desligando um RealServer Local

Por padrão, o RealServer local roda continuamente sempre que seu computador é ligado e o Windows 95 ou Windows 98 está rodando. Entretanto você pode ajustar o RealPresenter para não rodar o RealServer. Este ajuste não está disponível com Windows NT ou Windows 2000.

Para desligar o RealServer por padrão:

  1. Na janela principal, clique em Change Default Settings.
  2. A caixa de diálogo Presentation Settings abre.
  3. Selecione a aba Other.
  4. Desabilite a opção de ter o RealServer rodando o tempo todo e clique OK.

    5. Essa mudança terá efeito somente quando reiniciar seu computador.

Publicando para um RealServer remoto

Quando você publica para um RealServer remoto, você está uploading sua apresentação a um outro computador que funciona como host para suas audiências. Este computador é configurado com software RealServer da RealNetworks que permite uma maior audiência e também que as pessoas fora de sua rede vejam a apresentação.

Contate o administardor de sua rede para aprender mais sobre publicação em um específico RealServer.

Para publicar uma apresentação para uma audiência remota:

  1. Na caixa de diálogo  Review, Edit, Publish, and Announce Your Presentation que abre quando você termina a gravação, clique em Publish Your Presentation Over the Web.

    2. O Publishing Wizard abre.
  2. Selecione Remote e clique Next.

    3. A caixa de diáologo RealServer Remote Information abre.

  3. Na caixa de diálogo Remote Server Information, responda as seguintes informações sobre RealServer remoto.

    4. Informação adicional
    Seu administrador da rede terá toda a informação que você necessita para ajustar uma conexão a um RealServer. Imprima esta página e dê-a para seu administrador. 

    RealServer Host Name or IP Address: escreva o nome do servidor (por exemplo, real.server.com)

    RTSP Port: informe a porta usada para stream de sua apresentação

    Encoder Port: informe a porta de transferência de arquivo usada para upload de sua apresentação

    RealServer Content Mount Point / Directory: informe o diretório do RealServer onde todos os arquivos podem ser localizados

  4. Quando todas as informações forem preenchidas, clique Next.

    5.

    A caixa de diálogo RealServer Remote Information abre.

  5. Na caixa de diálogo FTP Server Information, entre com a seguinte informação sobre o FTP SERVER que você usará para upload de arquivos.

    6. Informação adicional
    Seu administrador da rede terá toda a informação do FTP SERVER também.

    FTP Host Name or Host IP Address: escreva o nome do servidor FTP (por exemplo, ftp.server.com)
    User Name: escreva o nome que dá a você acesso ao servidor FTP

    Password: digite a senha para usar o servidor FTP

    FTP Port: Informe a porta usada para upload de sua apresentação

    Directory Path: Informe o diretório que usará para upload de seus arquivos

  6. Após serem preenchidas todas as informações, clique Next.
  7. Reveja toda a informação de publicação na página Publishing Summary do Publishing Wizard.
  8. Clique Finish para upload de seus arquivos e para completar o processo de publicação.

Anunciando sua apresentação via e-mail

Uma vez que você criou uma apresentação e a publicou em um site Web, é hora de dizer a suas audiências como encontrá-la. Você pode usar o RealPresenter e sua aplicação de e-mail para anunciar que uma apresentação está pronta para ser vista.

Para anunciar uma apresentação:

  1. Na caixa de diálogo  Review, Edit, Publish, and Announce Your Presentation que abre quando você termina a gravação, clique em Announce the Availability of Your Presentation.
  2. Sua aplicação de e-mail abre. Um e-mail é criado contendo a URL para sua apresentação. Conterá também o tempo de início se estiver transmitindo uma apresentação ao vivo.
  3. Escreva o endereço de e-mail das pessoas que deseja notificar.
  4. Envie o e-mail.

Mantendo-se a par das apresentações

O RealPresenter lhe dá uma maneira fácil de acessar todas as apresentações que você cria. Este capítulo lhe mostra como usar a caixa de diálogo Manage Presentations para ver, despublicar, e deletar as apresentações.

Introdução a caixa de diálogo Manage Presentations

Esta seção lhe mostra como abrir as apresentações diálogo controlar e dá-lhe uma visão geral de suas diferentes características.

Você pode abrir a caixa de diálogo clicando o botão Manage Your Presentations da janela principal do RealPresenter. Há duas abas na caixa de diálogo Manage Presentations: a aba Recorded Presentations e aba Live Presentations.

Aba Recorded Presentations

Esta aba lhe mostra todas as apresentações criadas e armazenadas em seu computador.

A seguinte informação aparece nesta caixa de diálogo:

Title - o nome da apresentação

Length - tempo necessário para assitir a apresentação

Last Modified - quando a apresentação foi criada ou editada  por último

Type - se é uma apresentação PowerPoint ou Web

Local Folder Name - o nome ou diretório da apresentação em seu computador

Adicionalmente, os seguintes botões ficam disponíveis:

Play button - roda a apresentação selecionada em seu RealPlayer.

Edit button - permite que você mude a narração e a ordem de seus slides da apresentação ou páginas web.

Publish button - permite que a apresentação selecionada seja vista por suas audiências.

UnPublish button - remove a apresentação selecionada da lista publicada; a apresentação não é deletada.

Announce button - diz a suas audiências através do outlook ou de e-mail que a apresentação selecionada está disponível.

Delete button - remove a apresentação selecionada de seu computador.

Edit Presentation Information button - permite que você mude a informação sobre sua apresentação, tal como o título, o autor, e a informação do copyright.

Aba Live Presentations

Esta aba mostra todas as apresentações ao vivo pendentes que serão mostradas de seu computador.

A seguinte informação aparece nesta caixa de diálogo:

Title - o nome da apresentação.

Scheduled Broadcast Time - quando a transmissão for programada para começar.

Adicionalmente, os seguintes botões estão disponíveis:

Announce - click to e-mail people regarding your broadcast

Delete - deleta uma apresentação ao vivo.

Schedule a New Presentation - clique para agendar uma nova transmissão ao vivo.

Edit Server Information - permite que você mude a informação sobre o usuário que transmitirá a apresentação ao vivo.

Waiting Room - clique para entrar em uma sala de espera para uma transmissão programada.

Despublicando uma Apresentação

Se uma apresentação selecionada for publicada para sua máquina local e disponível a suas audiências, você pode usar a caixa de diálogo Manage Presentations para despublicá-la. Esta característica remove a apresentação da lista publicada e impede que outros a vejam. Entretanto, a apresentação existe ainda.

Ao despublicar uma apresentação de um RealServer remoto, contate o administrador do servidor para tê-lo removido.

Para despublicar uma apresentation de sua máquina local:

  1. Abra a caixa de Manage Presentations.
  2. Selecione uma apresentação de sua lista. Esteja certo que a apresentação está publicada.
  3. Clique no botão Unpublish.


    4. A apresentação selecionada não será mais publicada.

Deletando uma apresentação

Se você não necessitar de uma apresentação particular, o RealPresenter permite que você possa removê-la de seu computador.

Para deletar uma apresentação:

  1. Abra a caixa de diálogo Manage Presentations.
  2. Selecione uma apresentação de sua lista.
  3. Clique no botão Delete.
  4. É lhe perguntado se você está certo que deseja deletar a apresentação.
  5. Clique Yes.

    6. A apresentação é deletada de seu computador.

Traduzido do "RealPresenter™ User's Guide" da RealNetworks por Jeferson Carvalho Brito e Rolf Jesse Fürstenau (PGIE/UFRGS).

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