Capítulo 3: Convertendo slides PowerPoint em mídia Streaming

Este capítulo dará instruções passo-a-passo de como usar o RealPresenter para criar mídia emstreaming dos seus slides PowerPoint. Você adicionará áudio e vídeo aos slides, criando uma apresentação multimídia que pode ser vista por qualquer computador com o RealPlayer instalado. Você irá aprender tudo, desde criar um script e preparar os slides até gravar a narração para a apresentação.

Passos Básicos: Introdução

Por que existem muitos passos envolvidos na criação de mídia Real com o RealPresenter, o resto desse capítulo esta dividido em seções que guiam através de cada passo. Selecione um link para ir diretamente para o passo desejado.

Passo 1 - Criar um Script: escreva o script que será usado para falar através dos slides

Passo 2 - Iniciar o RealPresenter: abra o programa

Passo 3 - Preparar para narrar a apresentação PowerPoint: certifique-se que tudo esta pronto antes de iniciar a gravação

Passo 4 - Gravar sua apresentação PowerPoint: passe pelos slides, gravando do seu script

Veja também "Dicas de PowerPoint" para dicas de criação de apresentações PowerPoint.

Passo 1-Criar um Script

O primeiro e mais crucial passo para criar uma mídia streaming é criar um script. Um script é um documento escrito contendo tudo que você quer dizer na apresentação.

Não importa em que formato o script esta. Você pode escrevê-lo no computador usando um editor de texto ou outro recurso qualquer.

O que é muito importante é que você escreva o script antes de iniciar a gravação. Você pode ser um bom orador em público, mas decidir o que irá dizer com antecedência vai ajudá-lo a criar uma apresentação melhor.

	Dica
	Use o recurso Notes do PowerPoint para criar um script e salvá-lo dentro do arquivo PowerPoint. Você pode criar uma nota que abre com cada slide. Esta nota não será gravada, e você pode facilmente ler o script a cada slide.

Passo 2-Iniciar o RealPresenter

Você esta pronto para abrir o RealPresenter e começar o processo de gravação. Essa seção mostra como iniciar o RealPresenter do menu Iniciar do Windows ou de dentro do PowerPoint.

Para iniciar o RealPresenter do Menu Start:

1. No menu Iniciar, selecoineProgramas>RealPresenter.

   RealPresenter abre a janela principal. A janela principal é o ponto de partida para todos os recursos do RealPresenter.

   

2. Clique na primeira opção, Narrate a Microsoft PowerPoint Presentation.

   Aparecerá uma janela de diálogo para abrir uma apresentação Microsoft PowerPoint.

3. Procure a apresentação PowerPoint que você quer converter em mídia streaming, selecione-a e clique Open.

   PowerPoint abre a apresentação selecionada e o RealPresenter abre o diálogo Presentation Options. Na próxima seção, você irá aprender como fazer para narrar sua apresentação.

Para iniciar o RealPresenter do PowerPoint:

1. Abra o PowerPoint e abra a apresentação PowerPoint que você quer converter em mídia streaming.

2. Do menu doRealPresenter, selecione Narrate a Presentation.

   RealPresenter abre o diálogo Presentation Options. Na próxima seção, você irá aprender como se preparar para gravar sua apresentação.

Passo 3-Preparar para narrar a apresentação PowerPoint

Agora que você tem pronto seu script e você abriu um arquivo PowerPoint dentro do RealPresenter, você pode preparar o RealPresenter para criar uma apresentação em mídia streaming de qualidade. Nessa seção você encontrará informações sobre sua apresentação e poderá verificar seus dispositivos de gravação.

Entrando com Informações sobre a Apresentação

Cada apresentação precisa de algumas informações para distingüí-la de outras: o título, o autor, palavras-chave e uma breve descrição. Essa seção mostra como adicionar essas informações.

Para adicionar informações:

1. Na página Presentation Options, selecione Record for Viewing Any Time e clique no botão Next.

   A página Presentation Information abre.

   

2. Digite as seguintes informações nas áreas apropriadas:

   1. Author: Escreva seu nome ou nome da empresa.

   2. Copyright: Escreva o ano e o proprietário da apresentação a ser criada (por exemplo, "copyright 1999, ABC Corporation")

   3. E-Mail Address: Escreva seu endereço de e-mail; usuários poderão enviar comentários para você sobre sua apresentação usando esse endereço.

   4. Title: Digite um nome apropriado para a apresentação final.

   5. Keywords: Digite uma ou duas palavras que irão ajudar a audiência a encontrar sua apresentação.

   6. Description: Digite um breve resumo da apresentação.

3. Clique no botão Next quando terminar.

   A página Ready to Record abre.

Verificando Áudio e Vídeo

RealPresenter esta quase pronto para você começar a gravar. Mas primeiro, você deve se certificar que seu equipamento está configurado corretamente. Se você esta usando equipamento básico de gravação, como um pequeno microfone e câmera de vídeo que veio junto com sua placa de captura de vídeo, alguns segundos é tudo o que você precisa para estar preparado.

Para verificar seu equipamento de áudio e vídeo:

1. Verifique se o microfone e a câmera estão conectados e ligados.

2. Na página Getting Ready to Record, clique o botão Check Audio/Video Equipment.

   O diálogo Check Audio/Video Equipment abre.

   

3. Aponte a câmera para si mesmo.

4. No diálogo, veja se você aparece na janela de vídeo.

5. Se você se vê, clique Yes. Senão, clique No ou clique Video Help para recomendações.

6. Ajuste o Audio Record Level Slider até que o medidor atinja o indicador amarelo quando você fala.

7. Clique Done para retornar à página Ready to Record.

8. Clique no botão Finish para continuar.

   RealPresenter converte seus slides.

   	Informação Adicional
   	Para que os slides sejam rodados no RealPlayer, eles precisam ser convertidos em imagens JPEG. Este é um formato de imagem que pode ser convertido em imagens streaming. RealPresenter faz isso automaticamente para você.

9. Quando a conversão esta completa, RealPresenter abre o Recording Control Panel.

Passo 4 - Gravar sua apresentação PowerPoint

Você esta pronto para começar a gravar a narração da sua apresentação. Esta seção te guiará passo-a-passo através de cada parte do processo. Nós mostraremos todos os controles usados durante a gravação e como gravar seu áudio e vídeo.

Abaixo esta uma breve visão do Recording Control Panel e os controles que você irá usar para gravar seu áudio e vídeo.

Start - inicia a gravação

Pause - pausa a gravação

Stop - para a gravação

Video - fecha ou abre a janela Video

View - torna o Recording Control Panel maior ou menor

Help - inicia a ajuda online

Exit - fecha a janela de gravação e retorna ao PowerPoint

Record Level - mostra o volume de gravação da sua entrada de áudio.

Time Counter (00:00:00/00:00:00) - o contador da esquerda controla o tempo de gravação de cada slide. O contador da direita controla o tempo de gravação de toda a apresentação.

Além disso, você verá as seguintes janelas:

The Video Window - O vídeo que está entrando atualmente aparece nessa janela (usada apenas se você esta gravando uma narrativa em vídeo)

The Slide Window - O slide PowerPoint atual aparece no fundo

Para gravar sua apresentação:

1. Quando você esta pronto para gravar, clique no botão Start.

   A gravação do áudio e video (se selecionada) começa. Você verá o tempo decorrido e as palavras "Ready to begin" mudarem para "Recording."

2. Leia seu script, lembrando de falar em ritmo normal.

   	Dica
   	Permita ao menos cinco segundos de gravação por slide para assegurar que não existem problemas com o streaming do audio durante a execução.

3. Navegue para o próximo slide como você faria com o PowerPoint (clicando na seta, clicando no slide, etc.) Tente não falar durante as trocas de slide.

4. Continue através de cada slide.

5. Quando você terminar a gravação, clique no botão Stop.

   A gravação para, e são dadas as seguintes opções:

   • Resume recording - retorna à janela de gravação e começa a gravar novamente.

   • Save this recording - salva a gravação que você terminou.

   • Discard narration and return to Microsoft PowerPoint - apaga o que você gravou.

   • Re-Record from the beginning - retorna ao começo da apresentação para você poder começar a gravar uma nova narração.

     	Nota
     	Quando você retoma a gravação, a subsequente gravação é "colada" com a gravação anterior, criando uma única gravação de áudio. Mas se você trocar o slide por um novo durante a pausa, uma nova gravação é criada para o novo slide quando você retoma.

6. Selecione Save this recording e clique OK.

   Parabéns! Você acaba de criar uma apresentação em mídia streaming.

   Em "Revendo, editando, e publicando suas apresentações", você irá aprender como rodar a apresentação, mudar a narração para um slide e tornar a apresentação disponível para a audiência.