Técnica de Reflexão
Técnica da reflexão
1. Em que consiste
A "reflexão", também chamada às vezes "círculo de estudos", é uma técnica que se baseia na reunião de um grupo de pessoas ligadas à mesma área de atuação, com o objetivo de aprofundamento em um determinado tema, utilizando-se de uma metodologia aplicada a pequenos grupos. Difere do método de projetos pelo fato de a reflexão, mais que uma coleta de fatos, levar a uma tomada de posição e a um comportamento de consenso. A técnica de reflexão visa à valorização do grupo e à valorização de cada componente pela fundamentação teórica e prática de cada participante e pela troca de experiências pelo grupo.
2. Para que é útil
Aplica-se esta técnica quando se pretende traçar uma política e preparar um ·documento bem pensado e fundamentado, sobre um tema de considerável significação para o grupo e por conseguinte exige estudo sério, intercâmbio de ideias e deliberação.
3. Como aplicar a reflexão
a) Quanto aos participantes. Para o bom andamento dos trabalhos, os participantes têm que estar preparados para a reflexão, isto é, devem estar conscientes do papel de cada um, da contribuição que devem dar, da capacidade de escuta para receberem contribuições, e da necessidade de se aprofundarem no tema.
b) Quanto ao ambiente. A técnica da reflexão exige o máximo de participação, integração total dos participantes e desejo de construir. Para isso, é necessário um ambiente apropriado e acolhedor que inspire a reflexão e a criatividade. Uma sala apropriada para o trabalho, tecnologia de acesso a fontes de informação sobre o tema em discussão, são condições essenciais para o êxito necessário.
c) Quanto ao programa de atividades.
1) Preparo.
A reunião deve ser preparada com bastante antecedência, visando a:
- Dar conhecimento do tema aos participantes.
- Permitir consultas, revisões bibliográficas, antecipadamente.
- Ambientar os participantes com a metodologia que deverá ser utilizada.
- Solicitar aos participantes que tragam materiais úteis para a reunião.
2) Conteúdo do programa
- Tema básico.
- Nome dos participantes e funções que exercem.
- Data, período e local da reunião
- Assuntos, em sequência, que serão abordados na reunião sobre o tema proposto.
- Metodologia de trabalho.
- Bibliografia a ser consultada antes e durante a reunião.
- Material útil para a reunião.
- Assessores disponíveis para a consulta.
3) Definição de papéis
• Coordenador
Não condicionar o grupo; evitar discussões sem proveito; manter o grupo fixado no objetivo.
Valorizar a participação de cada componente do grupo; orientar o relator nas anotações básicas; minimizar as tensões.
• Relator
Anotar os pontos básicos da reflexão; agir como fonte de alerta e consultas nas discussões; rever com o grupo as anotações para redação final; elaborar o documento final.
• Participantes
Aceitar papéis atribuídos pelo grupo, como por exemplo, controle dos livros de consulta, redação e produção do documento, marcação de entrevistas com assessores, distribuição de documentos etc.